Đối với cửa hàng, doanh nghiệp, việc quản lý kho là một khâu quan trọng không thể thiếu đối với hoạt động kinh doanh. Hệ thống quản lý kho hiệu quả không chỉ giúp giảm chi phí mà còn đảm bảo cho hoạt động sản xuất và cung ứng hàng hóa được diễn ra liên tục và ổn định.

Để nâng cao hiệu quả trong việc quản lý, hệ thống Web30s tích hợp các chức năng quản lý để khách hàng theo dõi và nắm rõ chính xác lượng hàng tồn kho mà không cần sử dụng bất cứ phần mềm nào. Cùng tìm hiểu chi tiết các chức năng quản lý qua bài viết dưới đây.

Xem nhanh nội dung bài viết:
1. Quản lý kho và thiết lập kho mặc định
　　a. Tồn kho cơ bản
　　b. Tồn kho nâng cao
2. Quản lý vận chuyển phiên bản mới

Các vấn đề thường gặp của các cửa hàng bán lẻ hay xảy ra như: hàng hóa bị lỗi, hàng mất tem nhãn, bị hỏng hay quá hạn sử dụng đều sẽ gây ảnh hưởng rất lớn đến doanh thu và gây thất thoát không hề nhỏ. Do đó, việc quay vòng không để tồn kho quá lớn sẽ giúp chủ cửa hàng, doanh nghiệp dễ dàng cân đối, kiểm soát tốt hàng tồn kho và có thể đưa ra các kế hoạch kinh doanh như giảm giá, khuyến mãi phù hợp.

Chức năng quản lý kho

Thông qua hệ thống quản trị Web30s, bạn sẽ nắm bắt được chính xác lượng hàng tồn kho bởi số lượng hàng hóa sẽ được tự động điều chỉnh tương ứng với mỗi lần xuất nhập kho. Bên cạnh đó, công việc kiểm kho trở nên dễ dàng hơn với bộ lọc tìm kiếm từ khóa, theo từng khu vực giúp chủ cửa hàng, doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, công sức và tránh tình trạng hàng hóa bị thất thoát một cách hiệu quả.

Ngoài ra, hệ thống sẽ cung cấp cho bạn chức năng thiết lập kho. Với chức năng này, khi khách hàng đặt hàng qua kênh bán hàng trực tuyến, đơn hàng sẽ được chỉ định đến một địa điểm dựa trên danh sách cần ưu tiên và hàng trong kho có sẵn.

Thiết lập Kho mặc định cho đơn hàng

Quản lý kho được chia ra 2 loại:

Hệ thống sẽ tự động cập nhật số lượng tương ứng khi hàng hóa được nhập hay xuất kho và cho phép thêm số lượng cho sản phẩm đang có vào từng kho hàng. Bạn sẽ dễ dàng theo dõi được số liệu Tồn đầu kỳ, Nhập kho, Xuất kho, Số lượng Tồn kho hiện tại.

Số liệu tồn kho cho từng sản phẩm

Khi có đơn hàng mới, hàng hóa sẽ tự động trừ tồn kho khi đơn hàng chuyển sang trạng thái "Xuất hàng" hoặc "Hoàn thành".

Hệ thống tự động trừ tồn kho khi chuyển sang trạng thái "Xuất hàng" hoặc "Hoàn thành"

Khi bị hủy đơn hàng, hàng hóa sẽ tự động nhập trả hàng lại.

Đơn hàng tự động nhập trả hàng khi hủy đơn hàng

Hệ thống cho phép bạn quản lý và theo dõi số lượng tồn kho của tổng các sản phẩm trên trang thống kê riêng và được chia ra thành 5 trạng thái: Tồn đầu kỳ, Tồn thực tế, Chờ xuất, Có thể bán và Sản phẩm sắp về. Với thống kê này, bạn dễ dàng nắm bắt được chi tiết từng sản phẩm để nhập hàng kịp thời và xuất đúng số lượng.

Theo dõi sản phẩm tồn kho

Đối với các cửa hàng, doanh nghiệp việc nhập - xuất kho diễn ra một cách thường xuyên, thì việc quản lý bằng thủ công sẽ không thể nào kiểm soát hết số lượng phiếu ngày càng tăng. Với hệ thống quản trị Web30s sẽ khắc phục toàn bộ những khó khăn trên, giúp bạn quản lý phiếu nhập - xuất kho một cách nhanh chóng, chính xác và linh động hơn. Bạn có thể:

• Tạo từ đơn hàng: Tạo phiếu nhập (Hủy đơn hàng và Trả hàng), xuất (Khi đơn hàng chuyển sang trạng thái: Chờ xuất hàng, Xuất hàng, Hoàn thành).
• Tạo phiếu nhập - xuất từ tính ng quản lý nhập xuất.

Tạo phiếu nhập - xuất kho cho mỗi đơn hàng

Để giúp khách hàng thuận tiện và dễ dàng tiếp cận với nhiều khách hàng hơn, thực hiện các giao dịch bán hàng nhanh chóng thì hệ thống quản trị Web30s tích hợp tính năng quản lý vận chuyển phiên bản mới. Mở rộng khả năng kết nối với 3 đối tác giao hàng tin cậy, uy tín nhất: Boxme, Giao hàng nhanh (GHN), Giao hàng tiết kiệm (GHTK). Ngoài ra, khách hàng có thể tự quản lý giao hàng ở phiên bản quản lý vận chuyển mới.

Khi thiết lập đơn hàng, bạn có thể lựa chọn đơn vị giao hàng ngay trên hệ thống để so sánh giá, thời gian giao hàng giữa các nhà vận chuyển khác nhau.

Trên hệ thống Web30s, được chia ra 2 loại cấu hình vận chuyển:

• Cấu hình vận chuyển cơ bản: Không tích hợp tiện ích quản lý vận chuyển, chủ cửa hàng, doanh nghiệp tự giao hàng (Dành cho tất cả các gói Web Shop)
• Cấu hình vận chuyển nâng cao: Kết hợp với các đơn vị giao hàng khi đăng ký sử dụng tiện ích Quản lý vận chuyển.

ĐĂNG KÝ NGAY

----------------------